Articles | "Verslo Žinios", 61/2010
2010-04-02
"Verslo Žinios", 61/2010
The article in "Verslo žinios" presents capabilities of Litexpo to become the leading Congress and Convention center in the Baltic Area. ViaConventus shares its insights (The article is presented in Lithuanian language)
Lietuvos parodų centras „Litexpo“ baigė antrąjį savo plėtros bei modernizavimo etapą ir visuomenei pristato atnaujintą konferencijų centrą. Siekiai rimti – tapti svarbiausiu tarptautinių konferencijų ir kongresų traukos centru visame Baltijos regione. Tačiau ne visi konferencijų organizatoriai tokiomis ambicijomis tiki.
Naujasis konferencijų centras šiuo metu turi 11 salių. Jos gali talpinti nuo 6 iki 1.800 svečių, priklausomai nuo, kokio tipo – mažo formato verslo susitikimą, derybas, mokymus ar didelius tarptautinius renginius norima organizuoti. Iš viso vienu metu atnaujintas konferencijų centras galės talpinti daugiau kaip 3.000 konferencijų dalyvių.
Centre įrengtos ir atskiros konferencijų dalyviams skirtos drabužinės, infocentras, poilsio zonos, duris avėrė ir naujas restoranas su lauko kavine.
Kai pirmame plėtros etape pastatėme sales, pamatėme, kad jas reikia modernizuoti, kad trūksta tokios unikalios salės, kuri talpintų 200 – 250 žmonių, nes tai yra pats optimaliausias skaičius. Taip pat labai reikėjo maitinimo, nes tas greitas maistas, kuris tinka parodoms, ne visada tinka konferencijoms, tad atidarėme ir 95 vietų restoraną, kuris vasarą gali būti išplėstas iki 150 vietų“, – apie antro etapo plėtrą pasakoja Aloyzas Tarvydas, „Litexpo“ direktorius.
Bendras konferencijų salių plotas sudaro 4.100 kv.m. – nuo didžiausios 2.600 kv.m. salės iki mažiausio 16 kv.m. derybų kambario. Pasak p. Tarvydo, centre taip pat yra ir mobilios konstrukcijos, tad iškilus būtinybei ir kitose parodoms pritaikytose erdvėse galima greitai padaryti konferencines ir posėdžių sales. „Taip jau buvo padaryta NATO susitikime. Tokio tipo renginiai būna vieną ar kelis sykius per metus, tad atskirų patalpų, kurios likusį laiką būna tuščios, laikyti neapsimoka“, – sako vadovas.
Siekis tapti didžiausiu
Atnaujintose konferencijų salėse gana gausu ir modernių sprendimų. Instaliuoti didelės raiškos vaizdo projektoriai, motorizuoti ekranai, įgarsinimo sistemos. Įdiegta vaizdo ir garso komutacinė sistema, kuri sujungia penkias didžiausias konferencijų sales ir leidžia visiems dalyviams vienu metu stebėti vaizdo konferencijas. Didžiausioje 1.800 vietų salėje įrengti du papildomi didžiuliai ekranai, vaizdo projektoriai, mobili apšvietimo sistema. Taip pat įdiegta 8 kanalų sinchroninio vertimo sistema, kuria vienu metu gali naudotis 1.400 žmonių.
„Ambicija – tapti pirmaujančiu konferencijų ir kongresų centru ne tik Lietuvoje, bet ir Baltijos šalyse. Ir tai, aš manau, pasiekėme. Mes stebime Rygos ambicijas, jie lyg 2015 m. žada parodyti gal kažką geresnio, bet Lietuva turbūt irgi nestovės vietoje“, – žada p. Tarvydas. Kasmet „Litexpo“ parodų ir ne parodų metu įvyksta apie 450 įvairių renginių. Šiais metais centre vyks ir du gana gausūs tarptautiniai renginiai – birželio 1–2 dienomis rengiamas tarptautinis Baltijos plėtros forumo viršūnių susitikimas, o rugsėjo 14–17 dienomis – tarptautinis Interneto valdymo forumas, rengiamas Jungtinių Tautų Generalinio Sekretoriato, kasmet pritraukiantis apie 1.500–2.000 dalyvių iš viso pasaulio.
Trukdo vieta
Konferencijų organizatoriai ir atvykstamojo turizmo specialistai ambicijas tapti geriausiais vertina teigiamai, tačiau neslepia ir skepsio. Esą tai, kad „Litexpo“ modernėja, be abejo, yra teigiama, tačiau pats centras tarptautinėms konferencijoms dar nėra labai patrauklus.
„Vienas, sakyčiau, svarbiausias dalykas, norint gero konferencijų centro – tai apgyvendinimas, o „Litexpo“ vieta Vilniuje šiuo klausimu nieko gero neturi. Tai, kad bus dar viena salė ir pagerinti maitinimo klausimai – jau privalumas, bet dar ne geriausias variantas. Konkuruojant su kitais miestais mes pralaimėsime, nes negalėsime pasiūlyti patogaus apgyvendinimo netoli konferencijų centro“, – tikina Kęstutis Ambrozaitis, UAB „Lithuanian Tours“ direktorius.
Optimizmu netrykšta ir Jurgita Akmantaitė, konferencijų organizatoriaus UAB „ViaConventus“ vadovė. „Dauguma tarptautinių renginių sutampa su tam tikromis parodomis bei paraleliai vykstančiais renginiais. „Litexpo“ gali sakyti, kad turi 10 salių, bet jei aš noriu atvežti 2.000 žmonių, to negaliu padaryti, nes trūks paralelinių salių ir nebus vietos parodoms – vietos arba neliks, arba ji bus labai nutolusi nuo pagrindinės salės“, –- sako jis.
Ponia Akmantaitė taip pat pritaria, kad pagalį į ratus kiša „Litexpo“ vieta mieste, nes būtent vieta ir susisiekimas su miestu bei viešbučiais yra vienas svarbiausių masalų viliojant tarptautines verslo konferencijas. Taip pat esą neramina ir iš pažiūros nedidelės smulkmenos, kurias, norint parduoti konferencijų vietą, būtina spręsti: erdvės dideliems renginiams mažai, didžiausioje salėje telpa 1.800 žmonių, tačiau restorane ir net drabužinėje vietų yra kur kas mažiau.
Pašnekovai vieningai tikina, kad vienas geriausių sprendimų Lietuvai – įkurti konferencijų ir kongresų centrą Vilniaus koncertų ir sporto rūmuose, kuriems, kaip ir „Litexpo“, suteiktas Valstybei svarbaus ekonominio ir kultūrinio projekto statusas. Tokia idėja buvo vystoma, tačiau kol kas, rodos, nei dabartiniai pastato savininkai, nei Ūkio ministerija bendro sutarimo šiuo klausimus neranda.
Tačiau p. Tarvydas su šiais priekaištais nelinkęs sutikti. Nors dauguma atvykusių svečių „Litexpo“ centre iš tiesų pasijunta lyg užmiestyje, iki artimiausių viešbučių tenka važiuoti vos 15–20 min. O ir patys viešbučiai, pasak jo, gana aktyviai pasirūpina savo svečiais, jų kelione iš viešbučio ir atgal. „Litexpo“ vadovas taip pat pabrėžia, kad vieta yra tinkama tarptautiniams valstybiniams renginiams, mat čia lengva užtikrinti saugumą, o ir delegatų kelionės nestabdo miesto eismo.
Investuoti apsimoka
Konferencijų ar dar kitaip vadinamas dalykinis verslo turizmas yra viena pelningiausių turizmo sričių. Tikima, kad ši sritis, kitaip nei itin nuo sezono priklausantis kultūrinis ar poilsinis turizmas, galėtų visus metus pritraukti gana daug pajamų į Lietuvą, o aktyviai rengiamos konferencijos padėtų spręsti viešbučių, maitinimo įstaigų ir net Tarptautinio oro uosto problemas, užpildant šiuo metu pusiau tuščiomis skraidančius lėktuvus.
„Litexpo“ vienintelis gali priimti daugiau nei 600 svečių, bet norint suorganizuoti konferenciją daugiau nei 2.000 dalyvių – tai ne pats geriausias variantas. Tokių planų, žinau, turėjo Ryga, bet atidėjo turbūt dėl ekonominių priežasčių. Bet taip kaip Latvija oro uostu kur kas anksčiau pasirūpino, Lietuva galėtų anksčiau pagalvoti apie konferencijų centrą, nes tai tikrai pritrauktų srautų“, – skubiai pasirūpinti sukurpti išties didžiausią konferencijų centrą ragina Tadas Vizgirda, Latvijos oro bendrovės „airBaltic“ viceprezidentas ir generalinis direktorius Lietuvoje.
Antrasis „Litexpo“ plėtros ir modernizavimo etapas prasidėjo 2009 m. rugsėjį ir baigėsi 2010 m. vasarį. Šio projekto vertė yra 9,5 mln. Lt: 3 mln. Lt skyrė ES struktūriniai fondai, 6,5 mln. Lt – skolintos ir nuosavos „Litexpo“ lėšos.
Source: "Verslo Žinios" News archive